Uma intranet moderna é seu novo local de Trabalho Digital

A intranet historicamente não tem sido um conceito legal e atualizado. A reputação das intranets nunca foi grande, mas vista como apenas como uma ferramenta que existe apenas para "dizer que tem."

A Intranet moderna se tornou seu novo local de trabalho digital. Não é uma lixeira para arquivos desatualizados e chatos ou documentos mal formatados, mas sim um hub online de colaboração, compartilhamento de conhecimento, ferramentas e comunicação.

Confira algumas maneiras que podem fazer sua intranet brilhar e as pessoas se envolverem:

Foque na experiência do funcionário

Uma das principais razões pelas quais as ferramentas não são utilizadas ou o engajamento diminui é a experiência horrível para os funcionários. Os funcionários de hoje têm uma tolerância muito baixa para a experiência contraintuitiva. Afinal, todos nós queremos fazer nosso trabalho, não descobrir por que algumas coisas demoram uma eternidade para carregar ou arquivar.

Para evitar que os funcionários abandonem a intranet da sua empresa, concentre-se na experiência do funcionário. Pense na intranet como uma porta de entrada para sua empresa que ajuda a moldar, delinear e destilar informações importantes. A segunda intranet torna-se um local onde simplesmente se carrega um arquivo sem estrutura, soa o alarme. Coloque a base, a organização e a ordem do sistema em sua intranet que pareça natural e não exija muitas perguntas de acompanhamento. Mais é menos, mesmo com locais de trabalho digitais.

Torná-lo social

Quer você concorde ou não, a colaboração social e o engajamento são partes essenciais da vida do funcionário. Encontrar uma maneira de torná-lo parte da rotina que não comprometa a produtividade é vital. Os funcionários vão adorar a maneira integrada de se comunicar e colaborar.

Adicione uma base de conhecimento útil

Um ingrediente chave para uma experiência de intranet bem-sucedida é uma base de conhecimento valiosa. Unifique todo o seu conhecimento institucional em uma única fonte de verdade com uma experiência de pesquisa personalizada. Facilite a captura de conhecimento e ainda mais fácil de encontrar quando você precisar. Será uma economia de tempo ter um local com informações atuais e atualizadas para quem é novo na empresa ou como uma atualização.

Lembrar consistentemente os funcionários sobre as informações importantes encontradas na base de conhecimento na intranet, ou ainda melhor - fazer com que eles contribuam fará com que seja uma coisa viva e viva.

Não se esqueça da gestão de ideias

Se as organizações soubessem quantas grandes ideias são desperdiçadas porque não há como entregá-las às pessoas certas, elas investiriam imediatamente no gerenciamento de ideias. Ninguém conhece o interior e o exterior do produto como os funcionários. Dê a eles uma voz e um lugar para compartilhar ideias/soluções que podem acabar economizando tempo, gerando receita ou inovação.

A Intranet, também conhecida como o novo local de trabalho digital, pode e deve ser o coração da organização. Deixe as noções preconcebidas do que era para trás e dê um passo em direção a uma experiência de trabalho melhor, mais fácil e mais agradável.