• Lara Barros

Onboarding Digital: Como Implementar da Melhor Maneira

A Importância do Onboarding para as Empresas


Ingressar um novo colaborador de forma efetiva, e rápida, na cultura organizacional para que ele se sinta bem-vindo e apresente todo seu desempenho nas atividades, é uma tarefa bastante desafiadora.


O que antes era feito com acompanhamento presencial (tour pela empresa) hoje, no cenário de Home Office, esses processos precisariam ser readaptados.


Com o apoio das tecnologias certas, essa etapa não precisa ser uma dor de cabeça! As ações podem ser ainda mais eficientes e criativas.



Passo a Passo de um Onboarding Digital de Sucesso


Logística


Assim como presencialmente é importante garantir que o colaborador tenha todo o equipamento necessário para concluir suas atividades, em alguns casos, computador, telefone, câmera, microfone e cadeira.


É importante certificar-se de que o sistema já esteja configurado corretamente logo no primeiro dia. Assim o funcionário estará conectado junto à empresa, com e-mails, rede social corporativa, nuvem de arquivos, videoconferência.


Para facilitar o processo, é possível fazer as configurações via acesso remoto.

O envio de materiais com orientações de como usar as plataformas que a empresa utiliza faz toda a diferença na hora do aperto.


Comunicação


O primeiro dia de trabalho é sempre um momento delicado, para amenizar as inseguranças do novo colaborador e fazê-lo se sentir confortável é fundamental o engajamento com o resto do time. Os diversos canais de comunicação podem fortalecer as relações nesse momento:


1. Envie um e-mail

Mandar um e-mail animado e acolhedor com os detalhes fundamentais para iniciar a jornada de trabalho, transparece o cuidado que a empresa tem com o funcionário e deixar uma sensação positiva de receptividade.


2. UCoIP

A Rede Social corporativa é um ambiente online que aproxima todos os colaboradores, desde os mais antigos até os mais recentes de forma aberta e transparente. É um excelente canal de comunicação interna pela facilidade de buscas de informação, criação de grupos específicos e o livre compartilhamento de sugestões tornando um lugar mais colaborativo.

Além do Chat Virtual, que oferece uma comunicação rápida e segura sempre que necessário.


3. Poste na rede social corporativa

A Rede Social corporativa é muito utilizada como mural comunicativo. Pela facilidade da informação ao alcançar todos da empresa, um post de boas-vindas com as principais informações do novo colaborador: nome, área, função e alguma características pessoal, como “o que mais gosta de fazer” gera um resultado positivo e de interação com o time.


4. Deixe agendado reuniões virtuais com os líderes

Com o sistema de Comunicações Unificadas, UCoIP, é possível já preparar um calendário e deixar reuniões com os gestores agendadas, assim o novo colaborador já entra com a sua programação e entende como funciona cada setor da empresa.


5. Marque um Happy Hour virtual

Com a plataforma de videoconferência da GoToConnect e UCoIP fica fácil organizar uma confraternização para aliviar as tensões do dia a dia e comemorar a chegada do novo colaborador de forma divertida.


O onboard são todas as estratégias que oferecem uma experiência única e confortável para o novo colaborador conseguir se adaptar e se desenvolver da melhor forma. Esse processo precisa de um acompanhamento por até 90 dias. Certifique-se da escolha dos sistemas certos, erros e bugs podem dificultar nessa experiência.


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