GESTÃO DE PROCESSOS E WORKFLOWS
iPortalDoc
Solução integrada para a Gestão de Documentos e Processos baseada em fluxos de trabalho/workflows. Esta aplicação permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas: Faturação Eletrônica com Assinatura Digital, Encomendas, Propostas, Compras, Correspondência, Contratos, Reclamações, entre outros.
GERENCIE PROCESSOS
Com o iPortalDoc é possível visualizar, a qualquer momento de um processo, pessoas implicadas, intervenções realizadas, bem como os documentos e e-mails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de tempo e de informação.
O que se traduz em uma melhoria continua das atividades e dos próprios processos das organizações, tornando-os mais simples, e mais eficientes além de gerar maior produtividade como nas diferentes áreas de negócio.
O iPortalDoc é a única solução de Gestão Documental que integra, de forma nativa, com uma Central de Comunicações Unificadas. Isso permite que as Chamadas, E-mails e Conversas de Chat, sejam gravadas, na Gestão Documental, e fiquem associadas aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento.
VANTAGENS
iPortalDoc
Dentre as diversas vantagens possíveis estão: Gestão de Processos já incluída, acesso personalizado a entidades externas à organização, facilidade de aprendizagem para utilizadores finais, integração com aplicações externas e Rede Social Empresarial - CAFÉ, de acordo com as regras da LGPD, altíssima segurança, obtenção de relatórios e mais.
ÁREAS DE TRABALHO
E WORKFLOWS
A aplicação funciona On-Premises e em Cloud Privada. Possui 10 áreas de trabalho e 22 workflows disponíveis para que haja uma melhor organização dos processos, de acordo com cada departamento ou demanda. Diminuindo o tempo com pesquisa e gestão de documentos em 50/60% e até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestruturas físicas de arquivo.
ORGANIZE PROCESSOS
POR ÁREAS
1
FINANCEIRO
Encomendas Fornecedor
Faturas Fornecedor
Faturas Emitidas
4
RH
Férias
Ausências
Contratos
7
JURÍDICO
Contratos Negociação
Legislação
10
OFÍCIOS
Recebidos
Enviados
2
COMERCIAL
Orçamentos
Propostas e Encomendas
Tabelas de Preços
5
ADM
Comunicados
8
TÉCNICO
Relatórios
3
QUALIDADE
Auditorias
Reclamações
Avaliação dos Clientes
6
MARKETING
Apresentações
Eventos
Imagens
9
E-MAILS
E-mails Internos
E-mails Enviados
E-mails Recebidos
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