1 (2).png

GESTÃO DE PROCESSOS E WORKFLOWS

iPortalDoc

Solução integrada para a Gestão de Documentos e Processos baseada em fluxos de trabalho/workflows. Esta aplicação permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas: Faturação Eletrônica com Assinatura Digital, Encomendas, Propostas, Compras, Correspondência, Contratos, Reclamações, entre outros.

GERENCIE PROCESSOS

Com o iPortalDoc é possível visualizar, a qualquer momento de um processo, pessoas implicadas, intervenções realizadas, bem como os documentos e e-mails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de tempo e de informação.

 

O que se traduz em uma melhoria continua das atividades e dos próprios processos das organizações, tornando-os mais simples, e mais eficientes além de gerar maior produtividade como nas diferentes áreas de negócio.

O iPortalDoc é a única solução de Gestão Documental que integra, de forma nativa, com uma Central de Comunicações Unificadas. Isso permite que as Chamadas, E-mails e Conversas de Chat, sejam gravadas, na Gestão Documental, e fiquem associadas aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento.

2 (2).png
  • YouTube

VANTAGENS

iPortalDoc

Dentre as diversas vantagens possíveis estão: Gestão de Processos já incluída, acesso personalizado a entidades externas à organização, facilidade de aprendizagem para utilizadores finais, integração com aplicações externas e Rede Social Empresarial - CAFÉ, de acordo com as regras da LGPD, altíssima segurança, obtenção de relatórios e mais.

3 (2).png

ÁREAS DE TRABALHO

E WORKFLOWS

A aplicação funciona On-Premises e em Cloud Privada. Possui 10 áreas de trabalho e 22 workflows disponíveis para que haja uma melhor organização dos processos, de acordo com cada departamento ou demanda. Diminuindo o tempo com pesquisa e gestão de documentos em 50/60% e até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestruturas físicas de arquivo.

ORGANIZE PROCESSOS

POR ÁREAS

  • YouTube

1

1.png

FINANCEIRO

Encomendas Fornecedor

Faturas Fornecedor

Faturas Emitidas

4

4.png

RH

Férias

Ausências

Contratos

7

7.png

JURÍDICO

Contratos Negociação

Legislação

10

9.png

OFÍCIOS

Recebidos

Enviados

2

2.png

COMERCIAL

Orçamentos

Propostas e Encomendas

Tabelas de Preços

5

5.png

ADM

Comunicados

8

8.png

TÉCNICO

Relatórios

3

3.png

QUALIDADE

Auditorias

Reclamações

Avaliação dos Clientes

6

6.png

MARKETING

Apresentações

Eventos

Imagens

9

10.png

E-MAILS

E-mails Internos

E-mails Enviados

E-mails Recebidos

FALE CONOSCO!

Para maiores informações, sobre Gestão de Processos e Documentos, entre em contato com a gente! Estaremos dispostos a lhe atender.